Denna policy avseende integritet och marknadsföring (”Integritetspolicy”) beskriver hur
SKYDDAT i Norden AB, org. nr. 556851-3211 (”SKYDDAT”, ”vi”, ”oss”) info@skyddatnorden.se
samlar in, använder, lämnar ut och lagrar dina personuppgifter.SKYDDAT är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning.
SKYDDAT samlar in och behandlar personuppgifter om dig när du genomför en beställning av tjänster, en beställning av produkter samt vid annan kontakt med oss.
När du kontaktar oss via e-post eller telefon
De personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig som kontaktar oss eller ställer en fråga är:
SKYDDAT behandlar dessa uppgifter för att kunna lämna ut prisuppgifter, offerter, produktinformation samt för att besvara din fråga eller förfrågan. Den lagliga grunden för denna behandling är att SKYDDAT har ett berättigat intresse av att kunna tillhandahålla kunder och potentiella kunder information. Uppgifterna behandlas för detta ändamål till dess att frågor med följdfrågor har besvarats och en månad har förflutit.
De personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig som beställer en tjänst av oss är:
SKYDDAT behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera din beställning, föra en dialog med dig och prestera beställd tjänst. Uppgifterna behandlas även för att kunna fakturera dig och för att fullfölja vad som kan åligga oss under ansvarstid för presterad tjänst. Den lagliga grunden för denna behandling är att den krävs för att fullgöra avtalet om utförande av tjänst mellan dig och SKYDDAT. Uppgifterna behandlas för detta ändamål till dess att 12 månader har förflutit från tjänstens utförande.
De personuppgifter som vi samlar in och behandlar om dig som beställer en vara av oss är:
SKYDDAT behandlar dessa uppgifter för att kunna administrera din beställning, kontakta dig och för att leverera beställda varor. Uppgifterna behandlas även för att kunna fakturera dig och för att fullfölja vad som kan åligga oss under ansvarstid för såld vara. Den lagliga grunden för denna behandling är att den krävs för att fullgöra avtalet om köp av vara mellan dig och SKYDDAT. Uppgifterna behandlas för detta ändamål till dess att 12 månader förflutit från att vara betalats.
När en faktura utfärdas behandlas ditt namn och din adress i våra räkenskaper för att kunna upprätthålla en korrekt bokföring. Den lagliga grunden för denna behandling är att den krävs för att SKYDDAT ska kunna fullgöra de rättsliga förpliktelser som föreligger enligt gällande bokföringslag. Uppgifterna behandlas för detta ändamål under sju år från det kalenderår då respektive räkenskapsår avslutats.
| Ändamål | Rättslig grund | Kategorier av personuppgifter | Lagringstid |
|---|---|---|---|
| För att kunna lämna prisuppgifter, offerter, produktinformation samt för att besvara frågor. | Berättigat intresse |
|
|
| För att administrera beställning, prestera beställd tjänst, fakturera dig och för att fullfölja vad som kan åligga oss under ansvarstid för såld vara. | Fullgörande av avtal om tjänsteköp mellan dig och SKYDDAT |
|
|
| För att administrera beställning, leverera beställd vara, fakturera dig och för att fullfölja vad som kan åligga oss under ansvarstid för såld vara. | Fullgörande av avtal om varuköp mellan dig och SKYDDAT |
|
|
| För att kunna upprätthålla en korrekt bokföring. | Fullgörande av rättslig förpliktelse |
|
Sju år från det kalenderår då respektive räkenskapsår avslutats. |
Dina personuppgifter sparas endast så länge som det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för i enlighet med denna Integritetspolicy. SKYDDAT kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka SKYDDAT:s rättsliga intressen, t.ex. om det pågår en juridisk process.
SKYDDAT kan komma att lämna ut dina uppgifter till tredje part, såsom till SKYDDAT:s koncernbolag, fraktbolag, leverantörer av IT-tjänster och leverantörer av kommunikationstjänster.
Personuppgifter kan vidare komma att lämnas ut av SKYDDAT om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata SKYDDAT:s rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.
SKYDDAT har rätt att när som helst ändra Integritetspolicyn. SKYDDAT kommer att med rimligt varsel underrätta dig vid ändringar av Integritetspolicyn.
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. SKYDDAT har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.
SKYDDAT ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. SKYDDAT kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
Du har rätt att begära
SKYDDAT kommer att underrätta varje mottagare till vilken personuppgifterna har lämnats ut om eventuella rättelser eller radering av uppgifter samt begränsning av behandling av uppgifter. Du har rätt att efterfråga dataportabilitet. Det innebär en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som utförs med stöd av en intresseavvägning. Om du invänder mot sådan behandling kommer vi enbart att fortsätta behandlingen om det finns berättigade skäl till behandlingen som väger tyngre än dina intressen.
Du har rätt att inge eventuella klagomål angående behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen.
Kontakta oss om du har några frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag. Vår kontaktinformation hittar du nedan:
SKYDDAT i Norden AB